HR officer

Functie

Als HR Officer ga je aan de slag in het hoofdkantoor te Antwerpen en bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR Advisor die instaat voor de arbeiders zal je alle HR activiteiten van onze medewerkers in goede banen leiden. Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gedreven medewerkers die in een informeel en leuk kader hoogwaardige resultaten nastreeft. In deze functie ligt de nadruk op administratie, afgewisseld met activiteiten binnen werving & selectie.

• Verantwoordelijk voor de uitvoering van Payroll & Administratie van de havenarbeiders.
• Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers met betrekking tot hun tewerkstelling.
• Actief meewerken aan de Staffing, screening doen van de kandidaten en eerste sollicitatiegesprekken.
• Ondersteunen van het team binnen het domein Performance.
• Meewerken binnen Development door tijdig te zorgen voor attesten en opleidingen voor onze medewerkers.
• De actuele sociale wetgeving opvolgen.
• Algemene HR-taken (briefwisseling, personeelsdossier, ed.).

Jouw profiel

• Communicatief sterk en nauw betrokken bij de tewerkstelling van onze havenarbeiders.
• Flexibel, maar vindt het belangrijk om de regels en systemen na te leven
• Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en zelfstandigheid.
• Hands-on mentaliteit met multitasking-skills.
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels.
• Microsoft Office toepassingen (Outlook, Excel, Word, … ) hebben geen geheimen meer voor jou.
• Een basiskennis sociale wetgeving (PC 301) is een plus

• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Opstellen van: Sociale balansen
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• De personeelsadministratie superviseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering

Aanbod

• Een tewerkstelling in het centrum van Antwerpen
• Dit internationaal en stabiel bedrijf biedt doorgroeimogelijkheden
• Verloning aan de hand van ervaring
• Onmiddellijk een vast contract